Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Главный перевозочный документ. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при коммерческих грузоперевозках оформляется в электронном виде — как набор титулов, подписанных электронной подписью и переданных в ГИС ЭПД.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · Севастополь и вся Россия удалённо
Оставьте заявку
Оставьте телефон — перезвоним, подберём решение и рассчитаем внедрение под ваш бизнес.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это транспортная накладная в утверждённом XML-формате, подписанная электронной подписью сторон и переданная через аккредитованного оператора в государственную систему ГИС ЭПД. Она подтверждает заключение договора перевозки, факт и условия перевозки, приём и сдачу груза и служит основанием для расчётов и подтверждения расходов и вычетов НДС по НК РФ.
ЭТрН — не единый файл, а набор «титулов». Каждый титул формирует и подписывает своя сторона строго по очереди: грузоотправитель → перевозчик → грузополучатель → перевозчик. Формат титулов утверждён приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, форма самой накладной — постановлением Правительства РФ № 2200.
До 1 сентября 2026 года электронная форма применяется добровольно, наравне с бумажной. С 01.09.2026, согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ЭТрН становится обязательной для всех участников коммерческих грузоперевозок. Подключаться и отлаживать обмен с контрагентами лучше заранее.
В 1С электронная транспортная накладная формируется прямо из документа реализации, задания на перевозку или заказа: сервис «1С:ЭПД» создаёт титул грузоотправителя, отправляет его через оператора (Калуга Астрал), принимает подписи перевозчика и получателя и возвращает статусы в учётную систему. Настраиваем это под ключ.
Титулы (файлы обмена)
| Титул | Что подтверждает | Кто подписывает | Подпись |
|---|---|---|---|
| Т1 | Документ отправителя (погрузка): стороны, условия договора, груз, водитель и ТС | Грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
| Т2 | Приём груза перевозчиком, состояние груза при погрузке | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП водителя / УКЭП + МЧД |
| Т3 | Приём груза грузополучателем: количество, состояние, оговорки | Грузополучатель | УКЭП + МЧД |
| Т4 | Выдача (сдача) груза перевозчиком, завершение перевозки | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП водителя / УКЭП + МЧД |
| Т5–Т9 | Дополнительные: изменение стоимости, переадресовка, замена водителя/ТС | Перевозчик / грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
Вопросы и ответы
Вопросы: электронная транспортная накладная
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
ТОРГ-12 и УПД оформляют передачу (реализацию) товара, а транспортная накладная — сам факт и условия перевозки груза. Это разные документы, которые часто оформляются одновременно: УПД — на товар, ЭТрН — на его доставку.
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.