Что такое ЭПД простыми словами

ЭПД (электронные перевозочные документы) — это перевозочные документы, сформированные в утверждённом электронном формате, подписанные электронной подписью и переданные через аккредитованного оператора в государственную информационную систему ГИС ЭПД. Главный из них — электронная транспортная накладная (ЭТрН).

Зачем это нужно

Раньше транспортная накладная, путевой лист и другие документы перевозки существовали только на бумаге: их печатали в нескольких экземплярах, подписывали, возили с грузом и хранили годами. Электронный формат убирает бумагу и ручную логистику документов: документ формируется в учётной системе, подписывается электронной подписью и мгновенно передаётся между сторонами и в государственную систему.

Какие документы относятся к ЭПД

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — главный перевозочный документ. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при коммерческих грузоперевозках оформляется в электронном виде — как набор титулов, подписанных электронной подписью и переданных в ГИС ЭПД.
• Электронный путевой лист (ЭПЛ) — документ учёта работы транспортного средства и водителя. В электронном виде путевой лист состоит из шести файлов обмена и позволяет списывать ГСМ и подтверждать расходы без бумаги.
• Электронная сопроводительная ведомость — оформляется при перевозке груза в контейнере или предоставленном транспортном средстве без сопровождения экспедитора. Доступна в электронном виде с сентября 2022 года.
• Электронный заказ / заявка — заявка грузоотправителя перевозчику на перевозку груза. Фиксирует маршрут, груз, сроки и стоимость и служит основанием для формирования транспортной накладной.
• Электронный заказ-наряд — оформляется при предоставлении транспортного средства для перевозки (фрахтовании). Доступен в электронном виде наравне с транспортной накладной.
• Электронный договор фрахтования — договор на предоставление всей или части вместимости транспортного средства для перевозки груза или пассажиров.
• Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписка — документы транспортно-экспедиционной деятельности. Переходят в электронный вид в рамках обязательных ЭПД.

Как это связано с 1С

Электронные перевозочные документы можно оформлять прямо из 1С — через сервис «1С:ЭПД». Он формирует документ из данных учётной системы, подписывает электронной подписью и передаёт в ГИС ЭПД через оператора. Как франчайзи «1С» мы настраиваем это под ключ — от подбора решения до обучения сотрудников.