Как работает ЭПД: схема ЭТрН по титулам
Разбираем весь цикл электронной транспортной накладной: кто участвует, из каких титулов состоит документ, кто и чем подписывает и как сведения попадают в ГИС ЭПД.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · Севастополь и вся Россия удалённо
Оставьте заявку
Оставьте телефон — перезвоним, подберём решение и рассчитаем внедрение под ваш бизнес.
Участники обмена
Грузоотправитель
Формирует и подписывает первый титул — сведения о грузе, сторонах и условиях перевозки.
Перевозчик и водитель
Принимает и сдаёт груз: логист подписывает КЭП с МЧД, водитель — простой подписью в приложении.
Грузополучатель
Принимает груз и подписывает свой титул, фиксируя количество, состояние и оговорки.
Оператор ГИС ЭПД
Аккредитованный Минтрансом оператор передаёт подписанные титулы между сторонами и в госсистему.
ГИС ЭПД / Минтранс
Государственная система хранит сведения и открывает доступ ФНС, ГИБДД, Ространснадзору.
Титулы ЭТрН
Электронная накладная — это набор титулов (файлов обмена). Формат утверждён приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Каждый титул подписывает своя сторона по очереди.
| Титул | Что подтверждает | Кто подписывает | Подпись |
|---|---|---|---|
| Т1 | Документ отправителя (погрузка): стороны, условия договора, груз, водитель и ТС | Грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
| Т2 | Приём груза перевозчиком, состояние груза при погрузке | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП водителя / УКЭП + МЧД |
| Т3 | Приём груза грузополучателем: количество, состояние, оговорки | Грузополучатель | УКЭП + МЧД |
| Т4 | Выдача (сдача) груза перевозчиком, завершение перевозки | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП водителя / УКЭП + МЧД |
| Т5–Т9 | Дополнительные: изменение стоимости, переадресовка, замена водителя/ТС | Перевозчик / грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
Полный цикл — по шагам
От заявки до закрытого документа и передачи сведений в ГИС ЭПД. В 1С большинство шагов выполняется автоматически из документов учётной системы.
КЭП и МЧД
Организации подписывают титулы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП); сотрудники — своей КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Водителю, как правило, достаточно простой подписи в приложении. Подробнее — на странице МЧД для ЭТрН.
- 1
Грузоотправитель и перевозчик согласуют заявку (заказ) на перевозку.
- 2
Грузоотправитель формирует титул 1 в 1С (из документа реализации), подписывает КЭП и МЧД и отправляет через оператора.
- 3
При погрузке перевозчик подписывает титул 2 — приём груза (водитель простой подписью в приложении, логист — КЭП с МЧД).
- 4
Груз в пути; при необходимости оформляются дополнительные титулы (переадресовка, замена водителя или ТС).
- 5
При выгрузке грузополучатель проверяет груз и подписывает титул 3, фиксируя количество, состояние и оговорки.
- 6
Перевозчик подписывает титул 4 — выдача груза. Документ закрыт.
- 7
Все подписанные титулы переданы оператором в ГИС ЭПД; документ доступен ФНС и контролирующим органам.
Вопросы и ответы
Вопросы о схеме работы ЭПД
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Титул — это отдельный файл обмена (часть электронной накладной), который формирует и подписывает одна из сторон. Электронная транспортная накладная состоит из четырёх обязательных титулов (Т1–Т4) и дополнительных (Т5–Т9). Порядок подписания строго последовательный.
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.