Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Документ учёта работы транспортного средства и водителя. В электронном виде путевой лист состоит из шести файлов обмена и позволяет списывать ГСМ и подтверждать расходы без бумаги.
Пн–Пт, 9:00–18:00 · Севастополь и вся Россия удалённо
Оставьте заявку
Оставьте телефон — перезвоним, подберём решение и рассчитаем внедрение под ваш бизнес.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) подтверждает выпуск транспортного средства на линию: предрейсовый и послерейсовый медосмотр водителя, технический контроль автомобиля, маршрут и пробег. Без корректного путевого листа нельзя списать ГСМ и подтвердить расходы на эксплуатацию транспорта.
Реквизиты и порядок оформления путевого листа, в том числе электронного, установлены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Возможность оформлять путевой лист в электронном виде действует с 1 марта 2023 года. Обязательный электронный формат вводится этапами (например, при перевозке отдельных категорий грузов).
ЭПЛ формируется из шести файлов обмена, которые подписывают разные ответственные лица: диспетчер, медработник, механик и ответственный за выпуск ТС. Медосмотры подписывает медицинский работник своей УКЭП, техконтроль — механик, показания одометра — ответственный за выпуск.
Титулы (файлы обмена)
| Титул | Что подтверждает | Кто подписывает | Подпись |
|---|---|---|---|
| 1 | Данные о рейсе, ТС, водителе и маршруте | Диспетчер / собственник ТС | УКЭП + МЧД |
| 2 | Предрейсовый медицинский осмотр | Медработник | УКЭП |
| 3 | Предрейсовый технический контроль ТС | Механик | УКЭП + МЧД |
| 4 | Показания одометра на выезде | Ответственный за выпуск | УКЭП + МЧД |
| 5 | Показания одометра при возвращении | Ответственный за выпуск | УКЭП + МЧД |
| 6 | Послерейсовый медицинский осмотр | Медработник | УКЭП |
Вопросы и ответы
Вопросы: электронный путевой лист
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — ответим в течение 15 минут в рабочее время.
Возможность электронного путевого листа действует с 01.03.2023; повсеместная обязательность вводится этапами. Для отдельных перевозок (например, алкоголя) электронный путевой лист становится обязательным с 01.03.2027. Точный статус по вашей деятельности уточним при консультации.
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.