Транспортную накладную заполняет не одна сторона: документ движется вместе с грузом, и каждый участник вносит свою часть. В электронном виде эта логика закреплена жёстко — каждой стороне соответствует свой титул, и порядок нарушить нельзя.
Кто и что заполняет
| Этап | Что вносится | Кто |
|---|---|---|
| Оформление | Стороны, груз, условия перевозки, водитель и транспортное средство, сопроводительные документы | Грузоотправитель (титул Т1) |
| Погрузка и приём | Дата и время подачи под погрузку, фактическое состояние груза, оговорки | Перевозчик (титул Т2) |
| Приёмка | Дата и время выдачи, количество мест, состояние, расхождения | Грузополучатель (титул Т3) |
| Завершение | Отметка о сдаче груза, фактические сроки | Перевозчик (титул Т4) |
| Стоимость | Итоговая стоимость перевозки и расчёты — при необходимости | Перевозчик и грузоотправитель (Т5–Т6) |
Что такое ЛОП
ЛОП — лицо, осуществляющее погрузку. Это тот, кто фактически грузит товар в машину, и он не всегда совпадает с грузоотправителем. Классический пример: покупатель прислал за товаром нанятую им транспортную компанию — грузоотправителем в накладной будет покупатель, а продавец подпишет именно раздел о погрузке. Заполнять этот раздел нужно фактическими данными, а не «по договору».
Что писать о состоянии груза
Формулировка должна отражать факт, а не быть отпиской. Если нарушений нет — так и указывается, что груз принят без замечаний, упаковка целая, количество мест соответствует. Если есть расхождения — их фиксируют сразу: повреждение упаковки, недостача мест, следы вскрытия, нарушение температурного режима. Именно эта графа потом решает споры о том, на чьей стороне возникли потери.
Частые ошибки
- не выделена стоимость доставки — и стороны спорят, есть ли вообще договор перевозки;
- в разделе о погрузке указан не тот, кто грузил фактически;
- нет сопроводительных документов на груз, требующий особого режима;
- расхождения при приёмке зафиксированы актом, но не отражены в накладной;
- данные водителя и транспортного средства не совпадают с фактическими после замены в рейсе — на этот случай в электронной накладной есть отдельный титул Т8.