Бумажную накладную в дороге можно было исправить ручкой. В электронной так не выйдет: подписанный титул неизменяем, а любое отклонение от плана оформляется отдельным документом. Для двух самых частых ситуаций в формате предусмотрены специальные титулы — Т7 и Т8.
Переадресовка: груз едет не туда, куда собирался
Переадресовка — это изменение места выгрузки или самого грузополучателя уже после начала перевозки. Инициировать её может грузоотправитель, а также грузополучатель, если грузоотправитель заранее передал ему такое право. Делается это не устно: при оформлении накладной в указаниях грузоотправителя по особым условиям заполняются сведения о процедуре переадресовки.
Само уведомление перевозчику передаётся вне системы — телефонным звонком, письмом, сообщением в мессенджере или любым другим согласованным сторонами способом. А вот дальше начинается формальная часть: перевозчик вносит новые сведения в накладную и направляет их грузоотправителю и грузополучателю. Это и есть титул Т7.
| Кто | Что делает |
|---|---|
| Грузоотправитель | Инициирует переадресовку или заранее передаёт это право грузополучателю в условиях накладной |
| Грузополучатель | Может инициировать переадресовку, если такое право ему предоставлено |
| Перевозчик | Получает уведомление, вносит изменения в накладную и рассылает их сторонам |
Замена водителя или транспортного средства
Здесь инициатор всегда один — перевозчик. Сломалась машина, водитель заболел, рейс передали другому экипажу: сведения о новом водителе и транспортном средстве вносятся в накладную и направляются грузоотправителю и грузополучателю. Это титул Т8.
Почему это важно оформлять, а не «договориться на словах»: данные водителя и госномер попадают в накладную из титула Т1, и именно их проверяет инспектор на дороге. Если за рулём другой человек или другая машина, а документ об этом молчит — расхождение видно сразу.
Как это выглядит в 1С
В сервисе «1С:ЭПД» обе операции доступны прямо из формы накладной отдельными командами — переадресовка и замена водителя или транспортного средства. Заполняется форма с новыми сведениями, документ подписывается и уходит остальным участникам через оператора. Отдельную накладную создавать не нужно.
Чем это отличается от исправления ошибки
Переадресовка и замена водителя — это не исправления, а нормальные изменения условий перевозки. Если же в документе именно ошибка (не тот контрагент, неверный вес, опечатка в реквизитах), механизм другой: попарное переподписание титулов или корректировочная накладная. Подробнее — в разборе ошибок и аннулирования ЭТрН.