Электронная транспортная накладная — это не единый файл, а набор титулов (файлов обмена). Каждый титул формирует и подписывает своя сторона строго по очереди — система не даёт нарушить порядок. Формат утверждён приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
Четыре обязательных титула
| Титул | Что подтверждает | Кто подписывает | Подпись |
|---|---|---|---|
| Т1 | Погрузка: стороны, груз, водитель, ТС | Грузоотправитель | УКЭП + МЧД |
| Т2 | Приём груза перевозчиком | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП / УКЭП + МЧД |
| Т3 | Приём груза грузополучателем | Грузополучатель | УКЭП + МЧД |
| Т4 | Выдача (сдача) груза | Перевозчик (водитель + логист) | ПЭП / УКЭП + МЧД |
Дополнительные титулы (Т5–Т9)
- Т5 — изменение стоимости перевозки (перевозчик);
- Т6 — подтверждение изменения стоимости (грузоотправитель);
- Т7 — переадресовка груза (перевозчик);
- Т8 — замена водителя или транспортного средства (перевозчик);
- Т9 — уведомление о переадресовке.
Как подписывает водитель
Водитель, как правило, подтверждает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении — отдельная квалифицированная подпись и МЧД ему не нужны. Полноценную подпись от лица перевозчика при необходимости ставит логист с УКЭП и МЧД.
Хотите увидеть всю цепочку целиком? Смотрите страницу «Как работает ЭПД» — там пошаговая схема от заявки до закрытия документа.