Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 — это приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Отдельного «официального бланка в Word» не существует: есть утверждённая форма, которую воспроизводят учётные системы и бланочные сервисы.
Главное про 2026 год. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при коммерческих грузоперевозках оформляется только в электронном виде (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Распечатанный бланк остаётся законным лишь в восьми случаях из закрытого перечня Минтранса. Если вы сейчас ищете бланк «на постоянно» — правильнее сразу настроить электронный обмен.
Как устроен бланк
Форма состоит из пронумерованных разделов, которые заполняются по мере движения груза. Ключевые из них:
| Раздел | Что указывается | Кто заполняет |
|---|---|---|
| 1–2 | Грузоотправитель и грузополучатель: наименование, ИНН, адрес, контакты | Грузоотправитель |
| 3 | Груз: наименование, количество мест, масса, объявленная стоимость | Грузоотправитель |
| 4–5 | Сопроводительные документы и указания грузоотправителя | Грузоотправитель |
| 6 | Приём груза: дата, время, состояние, подпись | Грузоотправитель и перевозчик |
| 7 | Сдача груза: дата, время, оговорки по количеству и состоянию | Грузополучатель |
| 8–9 | Перевозчик, транспортное средство, водитель | Перевозчик |
| 10–11 | Лицо, осуществляющее погрузку, и переадресовка (если была) | Грузоотправитель, перевозчик |
| 12–17 | Стоимость перевозки, расчёты, отметки сторон и контролирующих органов | Перевозчик и грузоотправитель |
Печати и подписи
Печать на транспортной накладной обязательной не является: организация вправе работать без печати, и норма требует именно подписи уполномоченных лиц. В электронной накладной вопрос снимается совсем — подпись ставится электронная, а её принадлежность и полномочия подтверждаются сертификатом и машиночитаемой доверенностью.
Почему электронная форма проще бумажного бланка
- реквизиты сторон, груза и водителя подтягиваются из учётной системы — меньше ручных ошибок;
- не нужно печатать три экземпляра и ждать возврата подписанного оригинала из рейса;
- документ не теряется: он хранится в государственной системе и доступен всем сторонам;
- обработка одного документа обходится примерно в 5 ₽ против 100 ₽ у бумажного (данные Минтранса).
Настроим выпуск транспортной накладной прямо из вашей 1С — без бланков и двойного ввода. Настройка ЭТрН в 1С.