Словарь
Словарь терминов ЭПД — простыми словами
ЭТрН, ГИС ЭПД, КЭП, МЧД, титулы… Собрали все «страшные» сокращения и слова из мира электронных перевозочных документов и объяснили по-человечески.
📄
Документы
13 терминов- ЭПД— Электронные перевозочные документы
- Документы перевозки груза (накладная, путевой лист и др.) в электронном виде: подписанные электронной подписью и переданные в государственную систему через оператора. Подробнее →
- ЭТрН— Электронная транспортная накладная
- Главный документ перевозки в электронном виде. Подтверждает договор перевозки, приём и сдачу груза; заменяет бумажную транспортную накладную. Подробнее →
- ТрН— Транспортная накладная
- Основной документ, который сопровождает груз при автоперевозке. С 01.09.2026 оформляется в электронном виде (ЭТрН). Подробнее →
- ЭПЛ— Электронный путевой лист
- Документ учёта работы автомобиля и водителя в электронном виде: медосмотр, техконтроль, пробег. Нужен для списания ГСМ. Подробнее →
- ЭЗЗ— Электронный заказ (заявка)
- Заявка грузоотправителя на перевозку в электронном виде. Фиксирует маршрут, груз, сроки и стоимость; на её основе создаётся ЭТрН. Подробнее →
- Сопроводительная ведомость
- Документ при перевозке груза в контейнере или в предоставленном транспортном средстве без экспедитора. Подробнее →
- Заказ-наряд
- Документ при фрахтовании — когда для перевозки предоставляется само транспортное средство. Подробнее →
- Договор фрахтования
- Договор на предоставление всей или части вместимости транспортного средства для перевозки. Подробнее →
- Экспедиторские документы
- Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписка. С 01.09.2026 оформляются в электронном виде. Подробнее →
- УПД— Универсальный передаточный документ
- Документ на передачу (реализацию) товара. Не путать с ЭТрН: УПД — про товар, ЭТрН — про его перевозку. Часто оформляются вместе.
- ТОРГ-12
- Товарная накладная на передачу товара. Как и УПД, оформляет реализацию, а не перевозку.
- Титул
- Отдельный файл-часть электронной накладной, который подписывает одна из сторон. ЭТрН состоит из восьми титулов: Т1–Т4 (обязательные) и Т5–Т8 (дополнительные). Подробнее →
- Корректировочная ЭТрН
- Исправленная версия накладной, которую оформляют при существенных изменениях. Прямое аннулирование ЭТрН не предусмотрено.
🏛️
Система и участники
14 терминов- ГИС ЭПД— Государственная информационная система электронных перевозочных документов
- Государственная система, куда операторы передают перевозочные документы и где их видят контролирующие органы. Оператор системы — Минтранс. Подробнее →
- ИС ЭПД
- То же, что ГИС ЭПД, — встречается такое обозначение информационной системы электронных перевозочных документов. Подробнее →
- ГосЛог
- Государственная цифровая платформа логистики, развивающая функции ГИС ЭПД (реестры перевозчиков и экспедиторов и др.).
- Оператор ЭПД— Оператор ИС ЭПД
- Аккредитованная Минтрансом компания, через которую документы попадают в ГИС ЭПД. Например, Калуга Астрал, Контур, СБИС, Такском. Подробнее →
- ЭДО— Электронный документооборот
- Обмен юридически значимыми документами в электронном виде через оператора, без бумаги. Подробнее →
- Роуминг
- Обмен электронными документами между контрагентами, у которых разные операторы. Работает автоматически — как роуминг у сотовых операторов.
- Грузоотправитель
- Тот, кто отправляет груз и формирует первый титул накладной (Т1).
- Перевозчик
- Компания или ИП, который везёт груз. Его водитель и логист подписывают титулы приёма и сдачи груза (Т2, Т4).
- Грузополучатель
- Тот, кто принимает груз и подписывает свой титул (Т3) с отметками о количестве и состоянии.
- Экспедитор
- Организатор перевозки, который действует между грузоотправителем и перевозчиком. С 01.03.2026 обязан быть в реестре экспедиторов.
- Фрахтовщик / фрахтователь
- Стороны договора фрахтования: фрахтовщик предоставляет транспорт, фрахтователь его заказывает.
- Минтранс
- Министерство транспорта РФ — оператор государственной системы ГИС ЭПД.
- ФНС
- Федеральная налоговая служба. Получает доступ к данным ЭТрН для подтверждения расходов на перевозку и вычетов НДС.
- Ространснадзор / ГИБДД
- Контролирующие органы, которые могут проверять перевозочные документы, в том числе через ГИС ЭПД.
✍️
Подписи и доверенности
7 терминов- КЭП / УКЭП— Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Самая «сильная» электронная подпись, юридически равна собственноручной. Выдаётся руководителю в удостоверяющем центре ФНС. Подробнее →
- ПЭП— Простая электронная подпись
- Подпись через логин/пароль или код. Ей водитель подтверждает погрузку и выгрузку в мобильном приложении — отдельная КЭП и МЧД ему обычно не нужны.
- УНЭП— Усиленная неквалифицированная электронная подпись
- Промежуточный тип подписи между простой и квалифицированной. Иногда используется, например, через «Госключ».
- МЧД— Машиночитаемая доверенность
- Электронная доверенность в XML, подтверждающая право сотрудника подписывать документы от имени компании. Нужна всем, кто подписывает не как директор. Подробнее →
- Госключ
- Мобильное приложение Госуслуг для выпуска и использования электронной подписи со смартфона.
- Rutoken
- Аппаратный носитель (USB или с NFC) для хранения электронной подписи. Мобильное приложение водителя умеет подписывать через Rutoken по NFC.
- КриптоПро CSP
- Программа-криптопровайдер, которая нужна на компьютере для работы с квалифицированной электронной подписью.
⚖️
Законы и приказы
8 терминов- 140-ФЗ
- Федеральный закон от 07.06.2025, который вводит обязательность электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года. Подробнее →
- 259-ФЗ
- Устав автомобильного транспорта (от 08.11.2007). Базовый закон о перевозках, вводит понятия перевозочных документов и ГИС ЭПД. Подробнее →
- ПП РФ № 2200
- Постановление Правительства от 21.12.2020 — правила перевозок грузов и форма транспортной накладной.
- ПП РФ № 281 / № 931
- Постановления Правительства 2022 года о работе ГИС ЭПД и порядке обмена перевозочными документами через операторов.
- Приказ Минтранса № 390
- Приказ от 28.09.2022 — реквизиты и порядок оформления путевого листа, в том числе электронного.
- Приказ ФНС ЕД-7-26/1065@
- Приказ от 09.12.2021, которым утверждён электронный формат (структура титулов) транспортной накладной.
- 63-ФЗ
- Закон «Об электронной подписи» (от 06.04.2011). Определяет виды подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную.
- Реестр экспедиторов / перевозчиков
- Государственные реестры участников рынка: экспедиторов (обязателен с 01.03.2026) и перевозчиков (с 01.03.2027).
🧩
1С и технологии
10 терминов- 1С:ЭПД
- Сервис фирмы «1С» для оформления, подписания и обмена перевозочными документами прямо из программы 1С. Работает через оператора Калуга Астрал. Подробнее →
- 1С-ЭДО
- Встроенный в 1С механизм электронного документооборота, на котором работает сервис 1С:ЭПД. Подробнее →
- Калуга Астрал (Астрал)
- Аккредитованный оператор ГИС ЭПД, который обеспечивает работу сервисов 1С-ЭДО и 1С:ЭПД. Подробнее →
- ИТС— Информационно-технологическое сопровождение
- Договор с фирмой «1С» на обновления и поддержку. Нужен, чтобы конфигурация оставалась актуальной и поддерживала ЭПД.
- TMS— Transport Management System
- Система управления перевозками (транспортная логистика). У 1С есть профильное решение 1С:TMS с поддержкой ЭПД.
- ERP / УТ / УНФ / КА / БП
- Типовые конфигурации 1С: ERP, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия. Во всех поддерживается 1С:ЭПД.
- API
- Способ подключить обмен ЭПД напрямую к своей учётной системе (TMS/ERP) без отдельного интерфейса 1С. Подробнее →
- XML
- Машиночитаемый формат файлов, в котором передаются электронные перевозочные документы и их титулы.
- ГСМ— Горюче-смазочные материалы
- Топливо и масла. Расход ГСМ списывается на основании путевого листа (в электронном виде — ЭПЛ).
- НДС
- Налог на добавленную стоимость. Корректная транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС по расходам на перевозку.
Не нашли нужный термин или что-то осталось непонятным? Загляните в вопросы и ответы или — объясним и поможем с внедрением.
Бесплатная консультация
Подключим ЭПД и ЭТрН в вашей 1С — под ключ
Оставьте телефон — подберём решение и оператора, настроим обмен с ГИС ЭПД, обучим сотрудников и рассчитаем стоимость под ваш объём документов.
Получите консультацию по ЭПД
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: подберём решение, оператора и тариф, рассчитаем внедрение под ваш бизнес.