Самый частый вопрос про обязательный переход звучит так: «мы возим товар — значит, нам нужна электронная накладная?» Не обязательно. Обязанность оформлять ЭТрН привязана не к факту перевозки, а к наличию договора перевозки — то есть к ситуации, когда перевозка является услугой и её стоимость выделена отдельно.
Ключевой критерий — договор перевозки
Транспортная накладная по своей природе подтверждает заключение договора перевозки (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Нет договора перевозки — нет и предмета для накладной. Оформлению ЭТрН при этом должен предшествовать электронный заказ или заявка, которые с 1 сентября 2026 года тоже обязательны в электронном виде.
Пять схем отгрузки
| Схема отгрузки | Договор перевозки | Нужна ли ЭТрН | Что оформляется |
|---|---|---|---|
| Поставщик нанимает стороннюю транспортную компанию | Есть | Да, обязательна | Поставщик как грузоотправитель формирует первый титул; перевозчик и получатель подписывают свои |
| Покупатель забирает товар своим транспортом (самовывоз) | Нет | Нет | УПД или ТОРГ-12 |
| Самовывоз, но покупатель нанял перевозчика | Есть, его заключает покупатель | Да, обязательна | Оформляет покупатель как грузоотправитель; продавец подписывает раздел о погрузке |
| Доставка своим транспортом поставщика, стоимость не выделена | Нет | Нет | Путевой лист и УПД |
| Перемещение между своими складами | Нет, отправитель и получатель совпадают | Нет | Путевой лист и внутренний документ на перемещение (М-11, ТОРГ-13) |
Самовывоз: позиция 1С
При самовывозе покупатель забирает товар со склада продавца собственным транспортом. Перевозка как отдельная услуга не оказывается, договор перевозки не заключается — значит, транспортная накладная не нужна ни в бумажном, ни в электронном виде. Это прямая позиция фирмы «1С», изложенная в справочнике ИТС по электронным перевозочным документам.
А если схем несколько сразу
У большинства компаний работают одновременно две-три схемы: что-то везут наёмным транспортом, что-то отдают на самовывоз, что-то перемещают между своими площадками. Это нормально: обязанность оценивается по каждой отгрузке отдельно, а не по компании целиком. Настройка «1С:ЭПД» позволяет формировать электронную накладную только там, где она действительно нужна.