Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность в XML-формате, которая подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации. Её подписывает руководитель своей КЭП, а сведения регистрируются в едином хранилище ФНС.
Кому нужна МЧД
МЧД нужна каждому сотруднику, который подписывает перевозочные документы не как руководитель: логисту, кладовщику, бухгалтеру. Директор действует без доверенности — ему МЧД не требуется.
Нужна ли МЧД водителю
Как правило, нет. Водитель подтверждает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении — отдельная КЭП и МЧД ему не нужны. Исключение — водитель-ИП, который подписывает своей квалифицированной подписью.
Как оформить
- Выпустить или проверить КЭП руководителя.
- Сформировать МЧД на сотрудника с нужными полномочиями.
- Подписать доверенность КЭП руководителя и зарегистрировать в хранилище ФНС.
- Привязать МЧД к сотруднику в 1С и проверить подписание.
Поможем оформить КЭП и МЧД под ЭПД и настроить подписи в 1С. Смотреть услугу.