Простой под погрузкой, лишние километры из-за переадресовки, дополнительные услуги — фактическая стоимость рейса часто отличается от той, о которой договаривались. В электронной накладной для этого есть отдельный механизм: титулы Т5 и Т6.
Как это работает
Инициирует согласование перевозчик. Он формирует титул с итоговыми сведениями о стоимости перевозки и факте выполнения услуги и направляет его грузоотправителю. Это титул Т5 — изменение финансового положения перевозчика.
Дальше возможны два исхода. Если грузоотправитель согласен, он подтверждает стоимость и факт выполнения — это титул Т6. На этом финансовая часть перевозки закрыта. Если не согласен, перевозчик корректирует сведения и направляет их повторно; цикл повторяется, пока стороны не сойдутся.
| Титул | Кто оформляет | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Т5 | Перевозчик | Итоговая стоимость перевозки и факт выполнения услуги |
| Т6 | Грузоотправитель | Согласие со стоимостью и подтверждение факта выполнения |
Обязательны ли эти титулы
Нет. Обязательных титулов у накладной четыре — Т1, Т2, Т3 и Т4. Титулы Т5 и Т6 формируются только при наступлении события: когда стоимость нужно уточнить или подтвердить отдельно. Если у вас фиксированный тариф и вопросов по сумме не возникает, документ закрывается четырьмя титулами.
Это не заменяет акт и счёт-фактуру
Титулы Т5 и Т6 относятся к перевозочному документу и подтверждают стоимость самой перевозки. Бухгалтерские документы — акт, счёт-фактура, УПД — оформляются по своим правилам и в своём порядке. Многие сервисы, включая «1С:ЭПД», позволяют вести и то и другое в одной программе, но это разные документы с разным назначением.