Электронная подпись работает не сама по себе: на компьютере должно стоять средство криптографической защиты информации — криптопровайдер. Он шифрует и подписывает документы, которые уходят оператору. Без него подпись просто не сработает.
Два варианта
| Криптопровайдер | Стоимость | Особенности |
|---|---|---|
| КриптоПро CSP | платный | Самый распространённый в стране; чаще всего именно его требуют торговые площадки и госсистемы |
| ViPNet CSP | бесплатный | Полноценная альтернатива; подходит, если других требований к криптопровайдеру нет |
Как выбрать
Посмотрите, что уже используется в компании. Если бухгалтерия сдаёт отчётность и подписывает документы через КриптоПро — ставьте его и на рабочие места, где будут оформляться перевозочные документы. Если криптопровайдера ещё нет вообще, а требований со стороны других систем нет, можно обойтись бесплатным ViPNet CSP.
Отдельно уточните, на каком носителе выпущена подпись: часть сертификатов выпускается на защищённых токенах и требует соответствующих драйверов, а подпись руководителя, полученная в удостоверяющем центре ФНС, обычно выдаётся именно на токене.
Что понадобится ещё
- Квалифицированная электронная подпись руководителя — её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС.
- Машиночитаемые доверенности на сотрудников, которые подписывают документы не от лица руководителя.
- Актуальный релиз конфигурации 1С с поддержкой перевозочных документов.
- Подключённая учётная запись 1С-ЭДО и выбранный оператор.
Водителям, кстати, ничего из этого не нужно: они подтверждают погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении, и криптопровайдер на телефоне не требуется.